1. Verwerking door de RET & Jobsrepublic B.V.

De verantwoordelijkheid voor de verwerking van de persoonsgegevens ligt bij zowel de RET N.V., Laan op Zuid 2, 3071 AA Rotterdam, KvK nummer: 24292838 als Jobsrepublic B.V., Koningin Wilhelminaplein 1, 1062HG Amsterdam, KvK-nummer: 57167125.

Deze informatie vormt een aanvulling op de Privacy- en cookieverklaring van de RET N.V.(hierna: de RET)

2. Algemeen

De RET behandelt persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige wijze, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. In deze speciale privacyverklaring staat informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de RET bij de werving van kandidaten. Wij gaan hierbij in op de doelen van de verwerking van persoonsgegevens, grondslagen en de bewaartermijn. Ook geven wij informatie over wie nog meer bij het selectieproces betrokken is en informatie hoe je jouw rechten kunt uitoefenen.

3. Verantwoordelijke partijen

Voor de kandidatenwerving werkt de RET samen met Jobsrepublic. Jobsrepbulic beheert bijvoorbeeld deze ‘Werken bij de RET’-website. Dit proces hangt zodanig met elkaar samen dat zowel de RET als Jobsrepublic als verwerkingsverantwoordelijke wordt aangemerkt. Onderling hebben zij afspraken vastgelegd over wie het primaire aanspreekpunt voor jou is. Maar als kandidaat kun je hen beide benaderen. Later in dit document leggen we uit hoe en waar je dat kunt doen.

4. Verwerking van persoonsgegevens

Doel
Partijen gebruiken en verwerken jouw persoonsgegevens voor de eerste fase van het sollicitatieproces. Dit omvat in eerste instantie het beoordelen van jouw geschiktheid voor de functie. Na deze eerste selectiefase heb je alleen te maken met de RET en hiervoor geldt haar Privacy- en cookieverklaring.

Grondslag
Partijen verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Gerechtvaardigd Belang:
De RET heeft als toekomstige werkgever een legitiem belang bij het gebruik van persoonsgegevens om een geschikte kandidaat te selecteren voor de desbetreffende functie. Jobsrepublic ondersteunt de RET hierbij binnen door de RET aangegeven kaders.

Toestemming:
De RET gebruikt jouw persoonsgegevens op basis van toestemming indien je hen toestemming geeft om je persoonsgegevens voor een jaar te bewaren (in de plaats van vier weken).

Jobsrepublic verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van toestemming als je ermee instemt dat je wordt opgenomen in hun talentpool. Zij zullen jou dan op een later moment telefonisch of per e-mail benaderen als zij een vacature voor je vinden.

Je toestemming kun je te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar: (e-mailadres).

Categorieën persoonsgegevens

Partijen verwerken de volgende persoonsgegevens:
Persoonsgegevens die je invoert wanneer je solliciteert via de vacaturesite 'Werken bij de RET’. Het gaat hierbij om je voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres. Een CV of sollicitatiebrief is in deze selectiefase nog niet nodig. Dat komt in een ander stadium als je door de selectiefase bent. Kortom: na de selectie heb je rechtsreeks contact met de RET en zullen zij jou apart informeren over welke persoonsgegevens zij van jou nodig hebben en hoe zij daarmee omgaan.

Uitwisseling van persoonsgegevens
Zoals hierboven verwoord delen de RET en Jobsrepublic persoonsgegevens met Recruitment Builders. Zij nemen telefonisch contact op met potentiële kandidaten. Ook worden persoonsgegevens opgeslagen in het werving en selectie systeem: Recruitee. Er zijn verwerkersovereenkomsten gesloten met deze leveranciers.

Bewaartermijnen
Als je niet wordt aangenomen bij de RET, worden jouw persoonsgegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd. Als je toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren, worden deze uiterlijk 1 jaar na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderd. Als je apart toestemming geeft om in de ‘talentenpoule’ van Jobsrepublic te worden opgenomen, worden je persoonsgegevens door haar bewaard om je te informeren over voor jouw interessante vacatures.

Doorgifte
Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt, tenzij voorafgaand aan de doorgifte passende beveiligings- en privacymaatregelen zijn getroffen.

Automatische besluitvorming
Kandidaten zijn niet onderworpen aan automatische besluitvorming.

Inzien van persoonsgegevens
De toegang tot jouw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure is beperkt tot medewerkers die betrokken zijn bij dit proces. Het gaat hierbij om een aantal medewerkers bij de RET medewerkers bij Jobsrepublic en de door Jobsrepublic ingeschakelde derde: Recruitment Builders

5. Contact

Zowel de RET als Jobsrepublic hebben een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Als je vragen hebt met betrekking tot privacy of gegevensbescherming, neem dan contact op met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van de RET via: privacy@ret.nl of die van Jobsrepublic via: fg@defunctionaris.nl.

6. Uitoefenen van jouw rechten en klachten

Op basis van de privacywetgeving heb je bepaalde rechten, zoals het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te laten verwijderen, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je hebt ook het recht om jouw

toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken en een klacht in te dienen. U kunt uw recht uitoefenen door een brief te sturen, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs aan privacy@ret.nl t.a.v. de functionaris voor de gegevensbescherming (FG). Vergeet niet om uw BSN op de kopie onleesbaar te maken voordat je deze meestuurt. In de algemene Privacy- en cookieverklaring van de RET kun je meer informatie over vinden over het uitoefenen van je rechten.

7. Wijzigingen

Deze privacyverklaring wordt van tijd tot tijd gewijzigd als dat nodig is vanwege nieuwe ontwikkelingen.